1. Privacy Policy. Processing of Personal Data
Introduction
In this section, you will find information about how the Universitat Politècnica de València (‘the University’ or ‘the UPV’, hereinafter) uses your personal data in relation to the information provided on this website. If you are a student, prospective student, employee, or have any other type of relationship or connection with the University, information about the use of your data is available in our Record of Processing Activities, without prejudice to the information that may have been provided to you, in detail, in each case.
Therefore, this information is intended for website users who provide their personal data to the University through any of the contact methods made available to individuals outside the university community.
It is important for you to know that this website is not intended for children under 14 years of age, and therefore, they may not provide their personal data to the University without the authorization of their parents or legal guardians. Finally, please be advised that you are responsible for the accuracy of the data you provide to us and for updating it, if applicable.
1.1 Data Controller
The controller of your data is the Universitat Politècnica de València, with registered address at Camí de Vera s/n, CP 46023 – Valencia (Spain), and contact telephone number +34 96 387 70 00.
The UPV has designated a Data Protection Officer, whom you can contact by emailing dpd@upv.es to resolve any questions regarding the processing of your personal data.
1.2 Purposes of the use of your data and legal bases
Your data may be processed for various purposes depending on the method of contact and the reason for contacting us.
1.2.1. Contact and Electronic Office
You can contact us through PoliConsulta, Poli(SQF), WhatsApp, or any other available means. The University will process your data to respond to the request received. We can do all of this because you authorize us to do so by consenting to the contact initiative or creating an account on UPV-Contact.
On other occasions, such as when using our Electronic Office, we will process your data in compliance with a legal obligation or based on a mission carried out in the public interest or in the exercise of public powers.
1.2.2. Registration for events
If you register for an event organized or co-organized by the University, we will process your data to manage your registration and participation in the event.
Photographs and videos will be taken at the event for publication on the University website, social media, exhibitions, magazines, and/or educational publications, for educational and/or informational purposes. If you attend the event, we cannot guarantee that you will not be photographed or recorded, so we recommend that you do not pose for the camera. However, we inform you that you have the right to object by informing the event photographer or filmer not to capture your image (if possible) or by writing to our Data Protection Officer at dpd@upv.es. The legitimate basis for processing your data is the consent expressed at the time of registration, and the transfer of the image is free of charge. If you are under 14 years of age, consent will be given by your parent, guardian, or legal representative.
As a participant in the event, we may send you information about similar activities organized by the University that may be of interest to you based on our legitimate interest. If you do not wish to receive these surveys, you may object by writing to dpd@upv.es.
1.2.3. Surveys
As an alumni of one of the official and non-official degrees offered by the University, you may receive quality surveys to assess your level of satisfaction with the training received, which will allow us to make improvements in future editions. The basis for legitimacy will be the fulfillment of a mission carried out in the public interest. You may object by writing to our Data Protection Officer at dpd@upv.es.
1.2.4. Inquiries received through Poli[Solicita], Poli[Consulta], Poli[SQF], Poli[Cita]
If you use any of the aforementioned applications or any other similar ones that may be developed in the future to contact the Polytechnic University of Valencia, the University will process your personal data to manage inquiries, complaints, congratulations, appointments, or requests received through these channels. The legal basis for processing personal data is the fulfillment of a mission carried out in the public interest.
1.2.5. Compliance with the right to request information
The data you provide will be processed by the UNIVERSITAT POLITÈCNICA DE VALÈNCIA as the Data Controller, for the purpose of recording and processing requests for access to information made by citizens under Law 19/2013, of December 9, on transparency, access to information, and good governance, and, where applicable, related regional legislation. The legal basis for processing personal data is compliance with a legal obligation applicable to the data controller.
1.2.6. Cookies
We may also process personal data that may be collected through the installation of cookies you have accepted in your browser. For more information about cookies and their purposes, see our Cookie Policy.
1.3 How long we will retain your data
The data will be retained for the time necessary to fulfill the purpose for which it was collected and to determine any potential liabilities that may arise from said purpose and the processing of the data, as well as for as long as you do not withdraw your consent. However, the data may be retained, where appropriate, for archiving purposes of public interest, scientific and historical research, or statistical purposes.
1.4 Communications to third parties and International Data Transfers
The University will not disclose your data to third parties unless required by law or court, such as for the formulation, exercise, or defense of legal claims, or to public and private entities to which it is necessary or obligatory to transfer your data in order to manage the requested service, as well as in the cases provided for by law.
This will not prevent providers who provide us with a service related to the purpose of the processing, such as WhatsApp, from accessing your data. By using this platform, you agree to the platform’s Privacy Policy and Terms and Conditions of Use. If you choose to communicate with us through WhatsApp, we recommend that you do not provide sensitive data through this medium for security and privacy reasons, as data may be transferred by WhatsApp LLC or WhatsApp Ireland Limited to any of the companies owned by Meta Platforms Inc. or Meta Platforms Ireland Ltd., as well as to any of their data centers and service providers. All of these may be located anywhere in the world, so your data may be transferred outside the European Economic Area.
1.5 Your rights
You may exercise your data protection rights regarding the use of your personal data, as recognized in Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016, on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data (General Data Protection Regulation, hereinafter “GDPR”) and Organic Law 3/2018, of December 5, on the Protection of Personal Data and Guarantee of Digital Rights (LOPD-GDD).
Access: to know whether your data is being processed.
Rectify: to rectify inaccurate data.
Delete: to cease processing when, among other reasons, it is no longer necessary for the purposes for which it was collected.
Object: to stop processing in specific circumstances.
Restrict processing: to limit the scope of processing in certain cases, while ensuring its preservation.
Port your data: to receive previously provided data or request its transmission to a third party.
Revoke previously granted consent at any time, without affecting the lawfulness of processing prior to revocation.
File a complaint with the Spanish Data Protection Agency if you believe the University has not properly addressed any of the above.
To exercise your rights, you must email the Data Protection Officer at dpd@upv.es, indicating the right you are exercising. Our DPO will inform you if you need to provide any additional data or documents if there are doubts about the verification of your identity. If you prefer, you can use the templates for exercising your rights made available to you by the Spanish Data Protection Agency. There is a template for each right.
1.6 Security
The University, as a public law entity, is subject to compliance with the security measures set forth in Royal Decree 311/2022, of May 3, which regulates the National Security Framework.
1. Política de privacidad. Tratamiento de los datos personales
Introducción
En este apartado encontrará información sobre el uso que la Universitat Politècnica de València (‘la Universidad’ o ‘la UPV’, en adelante) realiza sobre tus datos personales en relación con los datos proporcionados en esta página web. Si eres alumno, futuro alumno, empleado o tienes cualquier otro tipo de relación o vinculación con la Universidad, la información sobre el uso de tus datos la tienes disponible en nuestro Registro de Actividades del Tratamiento, sin perjuicio de la información que se te habrá podido proporcionar, de manera ampliada, en cada caso.
Por tanto, esta información está dirigida a los usuarios de la página web que proporcionen sus datos personales a la Universidad a través de algunas de las vías de contacto puestas a disposición de las personas externas a la comunidad universitaria.
Es importante que conozcas que esta página web no está dirigida a los menores de 14 años, por lo que éstos no podrán proporcionar sus datos personales a la Universidad sin la autorización de sus progenitores o tutores legales. Por último, informarte que eres responsable de la exactitud de los datos que nos proporciones y la actualización de estos, en su caso.
1.1 Responsable del tratamiento
El responsable de tus datos es la Universitat Politècnica de València, con domicilio en Camí de Vera s/n, CP 46023 – Valencia (España) y teléfono de contacto +34 96 387 70 00.
La UPV tiene designado un Delegado de Protección de Datos, al que te puedes dirigir escribiéndole un correo electrónico a dpd@upv.es para solventar cualquier duda en relación con el tratamiento de tus datos personales.
1.2 Finalidades del uso de tus datos y bases legales
Tus datos podrán ser tratados para varias finalidades en función de la vía de contacto y motivo por el que te dirijas a nosotros.
1.2.1. Contacto y Sede electrónica
Puedes contactarnos a través de PoliConsulta, Poli(SQF), Whatsapp o cualquier otra forma disponible. Así, la Universidad tratará tus datos para atender la solicitud recibida. Todo ello podremos hacerlo porque nos autorizas a que lo hagamos, consintiendo mediante la iniciativa de contacto o creación de una cuenta en UPV-Contact.
En otras ocasiones, como en el caso de uso de nuestra Sede Electrónica, tus datos los trataremos en cumplimiento de una obligación legal o en base a una misión realizada en interés público o en el ejercicio de Poderes Públicos.
1.2.2. Inscripción en eventos
Si te inscribes en algún evento organizado o coorganizado por la Universidad, trataremos tus datos para gestionar la inscripción y participación en el evento.
En el evento se tomarán fotografías y se filmarán vídeos con objeto de publicar en la web de la Universidad, redes sociales, exposiciones, revistas y/o publicaciones educativas, las imágenes o vídeos realizados con fines divulgativos y/o informativos. Si acudes al evento, no podemos garantizarle que no sea fotografiado o grabado, por lo que le recomendamos que no pose ante la cámara. No obstante, le informamos que tiene derecho a oponerse, informando al fotógrafo o filmógrafo del evento que no capture su imagen (si fuera posible) o escribiendo a nuestro Delegado de Protección de Datos a la dirección de correo electrónico dpd@upv.es. La base de legitimación del tratamiento de sus datos se encuentra en el consentimiento manifestado en el momento de la inscripción y la cesión de la imagen es a título gratuito. En caso de ser un menor de 14 años, el consentimiento se otorgará por su padre, madre, tutor o representante legal.
Como participante del evento, podremos enviarle información sobre actividades similares organizadas por la Universidad que pudieran resultar de su interés en base a nuestro interés legítimo. Si no quisiera recibirlas, podrá oponerse escribiendo a dpd@upv.es.
1.2.3. Encuestas
Es posible que, como exalumno de alguno de los títulos ofrecidos por la Universidad, oficiales y no oficiales, recibas encuestas de calidad para valorar el nivel de satisfacción de la formación recibida, lo que nos permitirá hacer mejoras en las próximas ediciones. La base de legitimación será el cumplimiento de una misión realizada en interés público, pudiéndote oponer escribiendo a nuestro Delegado de Protección de Datos en dpd@upv.es.
1.2.4. Consultas recibidas a través de Poli[Solicita], Poli[Consulta], Poli[SQF], Poli[Cita]
Si utilizas cualquiera de las aplicaciones indicadas o cualquier otra similar que pudiera desarrollarse en el futuro para contactar con la Universidad Politécnica de Valencia, ésta tratará tus datos personales para gestionar las consultas, quejas, felicitaciones, citas o solicitudes recibidas a través de estos canales. La base de legitimación es el cumplimiento de una misión realizada en interés público.
1.2.5. Atención del derecho a la solicitud de información
Los datos por Ud. facilitados serán tratados por la UNIVERSITAT POLITÈCNICA DE VALÈNCIA en calidad de Responsable de Tratamiento, con la finalidad de registrar y tramitar las peticiones de acceso a la información realizadas por los ciudadanos al amparo de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información y buen gobierno y, en su caso, legislación autonómica al respecto. La base jurídica de legitimación para el tratamiento de los datos personales radica en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
1.2.6. Cookies
También podremos tratar los datos personales que puedan ser recogidos a través de la instalación en tu navegador de las cookies que hayas aceptado. Para más información sobre las cookies y sus finalidades, consulta nuestra Política de Cookies.
1.3 Tiempo que conservaremos tus datos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, así como mientras Usted no retire su consentimiento. No obstante, los datos podrán ser conservados, en su caso, con fines de archivo de interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos.
1.4 Comunicaciones a terceros y Transferencias Internacionales de Datos
La Universidad no comunicará tus datos a terceros salvo que por requerimiento legal o judicial se vea obligada, como por ejemplo para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, así como a las entidades públicas y privadas a las que sea necesario u obligatorio ceder éstos para poder gestionar el servicio solicitado, así como en los supuestos previstos legalmente.
Ello no obstará a que puedan acceder a tus datos los proveedores que nos presten algún servicio vinculado a la finalidad del tratamiento, como por ejemplo ocurre con WhatsApp. Al utilizar esta vía, aceptas la Política de Privacidad y Términos y Condiciones de Uso de la plataforma. Si decides comunicarte con nosotros a través de WhatsApp, te recomendamos que no nos proporciones datos sensibles a través de este medio por motivos de seguridad y privacidad, ya que los datos podrán transferirse por WhatsApp LLC o WhatsApp Ireland Limited a cualquiera de las compañías que sean propiedad de Meta Platforms Inc. o Meta Platforms Ireland Ltd., así como a cualquiera de sus centros de datos y proveedores de servicio. Todos ellos pueden estar ubicados en cualquier parte del mundo, por lo que tus datos podrán transferirse fuera del Espacio Económico Europeo.
1.5 Tus derechos
Podrás ejercitar tus derechos de protección de datos en relación con el uso de tus datos personales, conforme se reconoce en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos (Reglamento general de Protección de datos, en adelante «RGPD») y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
- Acceder: para conocer si sus datos están siendo tratados o no.
- Rectificar: para rectificar los datos inexactos.
- Suprimir: para que cese su tratamiento cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- Oponerte: para que dejen de tratarse en circunstancias concretas.
- Limitar el tratamiento: para limitar el alcance de su tratamiento en determinados casos, pero asegurando su conservación.
- Portar tus datos: para recibir los datos previamente facilitados o solicitar su envío a un tercero.
- Revocar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a la revocación.
- Formular una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de considerar que la Universidad no ha atendido correctamente alguno de los anteriores.
Para ejercer tus derechos, deberás escribir un correo electrónico al Delegado de Protección de Datos a la dirección dpd@upv.es, indicando el derecho que ejercitas. Nuestro DPD te indicará si resulta necesario que aportes algún dato o documento adicional en caso de existir dudas sobre la verificación de tu identidad. Si lo prefieres, puedes utilizar los modelos de ejercicios de derechos que pone a tu disposición la Agencia Española de Protección de Datos. Tienes un modelo para cada derecho.
1.6 Seguridad
La Universidad, como entidad de Derecho Público, está sujeta al cumplimiento de las medidas de seguridad contempladas en el Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.